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Offres · prix hors taxes

Des prix clairs. 7 jours pour essayer.

Chaque offre inclut un appel d'installation avec l'équipe Flex, en visio. L'essai se fait sans carte bancaire, et l'abonnement au mois est sans engagement.

Essentiel

7 jours gratuits

Bruno et les 3 agents de votre choix : vous confiez ce qui vous prend le plus de temps, le reste attendra.

au lieu de 79 € 7965,83 € HT / mois

Sans engagementou 790 € HT par an, 2 mois offerts2 mois offerts790 € HT payés à l'année

Jusqu'à 3 utilisateurs (patron, bureau, chef d'équipe)

Essayer gratuitement 7 jours

Sans carte bancaire

Vos agents 1 + 3

  • Bruno, chef d'équipe, toujours inclus : il répartit le travail et vous fait un point chaque jour
  • 3 agents au choix parmi Cindy (devis), Marc (relances), Sophie (factures), Paul (juridique), Julie (accueil), Hervé (mails), Nora (prospection) et Inès (réseaux sociaux)

Vous choisissez à l'inscription ou au démarrage avec Bruno, dans l'appli (« Mon offre »). Sans choix, ce sont Cindy, Marc et Sophie. Pendant l'essai, tous les agents sont ouverts ; une fois l'offre payée, votre choix vaut pour un an.

Ce qui est inclus

  • Appel d'installation en visio (environ 1 h) : on règle avec vous vos tarifs, votre logo et vos mentions
  • Appli installable sur téléphone et ordinateur, qui marche aussi sans réseau sur le chantier
  • Par défaut, rien ne part sans votre validation
  • Devis et factures illimités dans l'appli (seuls les échanges avec les agents sont comptés)
  • Espace client personnel : vos agents, vos devis, vos factures, vos clients
  • Aide par e-mail, réponse sous 1 jour ouvré
  • Vos données vous appartiennent : exportables à tout moment
  • Sans engagement : arrêt sur simple demande

500 échanges par mois avec les agents, soit environ 20 par jour ouvré. Un devis dicté et corrigé en prend en général 2 à 4. Alerte à 80 % : rien n'est coupé d'un coup ni facturé sans votre accord. Si vous choisissez Hervé : jusqu'à 60 mails par jour, comptés à part.

Populaire

Équipe

7 jours gratuits

Toute l'équipe Flex pour le prix de quelques heures de secrétariat par mois : devis, relances, factures, juridique, accueil sur votre site, mails, prospection et réseaux sociaux.

au lieu de 139 € 139115,83 € HT / mois

Sans engagementou 1 390 € HT par an, 2 mois offerts2 mois offerts1 390 € HT payés à l'année

Jusqu'à 10 utilisateurs (toute l'entreprise)

Essayer gratuitement 7 jours

Sans carte bancaire

Vos agents 9

  • Bruno, chef d'équipe
  • Cindy, devis dictés depuis le chantier
  • Marc, relances : devis sans réponse et factures impayées, poliment, à votre nom
  • Sophie, factures, acomptes, avoirs, paiements et export comptable
  • Paul, juridique : modèles de contrats, CGV, mises en demeure, relecture de vos contrats. Information générale, pas un avocat
  • Julie, accueil : une bulle sur votre site qui répond et prend les demandes de devis, 24 h/24
  • Hervé, mails : apprend de vos échanges passés, prépare des réponses en brouillon dans votre boîte et range vos mails. Il ne démarre que quand vous l'activez, et rien ne part sans vous, sauf si vous activez vous-même l'envoi automatique pour une tâche précise
  • Nora, prospection : fiches prospects, messages et relances à votre nom, que vous envoyez vous-même
  • Inès, réseaux : prépare vos publications Facebook, Instagram et fiche Google à partir de vos photos de chantier, vous les publiez

Tout l'Essentiel, et aussi

  • Les 8 agents et Bruno, Hervé (mails) compris, au lieu de 3 au choix
  • Appel d'installation plus long (environ 1 h 30) : la bulle de Julie posée sur votre site, par nous. Vos comptes Facebook, Instagram et Google : branchés avec vous sur demande, après validation de Meta ou de Google
  • Un point de suivi de 30 min en visio au bout de 30 jours
  • Tableau de bord : devis envoyés, factures payées ou en retard, demandes reçues sur le site
  • Aide prioritaire par e-mail, réponse le jour même (jours ouvrés)
  • Relances, publications et réponses attendent votre feu vert
  • En option : un agent sur mesure, monté pour un besoin précis, sur devis
  • Sans engagement : arrêt sur simple demande

1 200 échanges par mois avec les agents, soit environ 55 par jour ouvré. Une publication d'Inès avec image compte pour 3. Hervé est compté à part : jusqu'à 60 mails par jour. Alerte à 80 %, et une recharge seulement avec votre accord.

Sur mesure

Démonstration

Des agents taillés pour votre métier, vos outils et vos données sensibles.

Sur demande

À partir de 290 € HT / moismise en place chiffrée dans le devis

Utilisateurs selon vos besoins

Parler à un conseiller

Démonstration sur vos propres documents

Vos agents 9 et plus

  • Toute l'équipe de l'offre Équipe, Hervé compris
  • Hervé sur un poste dédié si vos mails contiennent des données de santé : en préparation, mis en place seulement une fois les règles d'hébergement validées
  • Des agents créés pour votre métier : études techniques, chiffrage spécialisé, suivi de chantier

Toute l'offre Équipe, et aussi

  • Branchement à votre logiciel métier ou comptable
  • Études techniques et documents propres à votre métier
  • Installation sur place possible, dans vos locaux
  • Plusieurs sites, agences ou sociétés dans le même espace
  • Un interlocuteur Flex dédié et un point de suivi chaque mois
  • Volume d'échanges fixé ensemble, par écrit, dans le devis
  • Frais de mise en place indiqués avant toute signature

Volume fixé dans le devis, d'après l'usage réel mesuré pendant une démonstration sur vos propres documents.

Option de l'offre Équipe · sur devisAgent sur mesureUn besoin que nos agents ne couvrent pas ? On monte un agent rien que pour vous, après un appel de cadrage. Décrire mon besoin
  • On installe tout avec vous en visio
  • Par défaut, rien ne part sans votre accord
  • Marche sur le téléphone, même sans réseau
  • Sans engagement

Prix hors taxes, TVA de 20 % en plus : 79 € HT font 94,80 € TTC, 139 € HT font 166,80 € TTC.

Comment ça se passe

De l'inscription à vos agents au travail.

Vous démarrez seul, en ligne, et une vraie personne vous accompagne. Chaque offre inclut un appel d'installation avec l'équipe Flex.

  1. Inscription en 2 minutes

    Votre e-mail et votre téléphone. Vous recevez un code par e-mail : ni carte bancaire, ni mot de passe à retenir.

    Sans carte bancaire

  2. L'assistant vous guide

    Dès votre arrivée dans l'appli : votre entreprise, vos agents, votre boîte mail, votre premier devis. Pas à pas, à votre rythme.

    Téléphone ou ordinateur

  3. Appel d'installation en visio avec l'équipe Flex

    Vous choisissez un créneau dans l'appli, l'équipe Flex vous le confirme. On règle avec vous vos prix, votre logo et vos mentions.

    Inclus dans chaque offre

  4. Vos agents travaillent

    Ils préparent le travail, vous relisez et vous validez d'un geste. Par défaut, rien ne part sans votre accord.

    7 jours gratuits, puis vous choisissez

Essayer gratuitement 7 jours

7 jours gratuits, sans carte bancaire. Un cas particulier ? Parlons-en.

L'essai gratuit

7 jours pour juger sur pièce.

Sur les offres Essentiel et Équipe, sans carte bancaire. Vous voyez le résultat sur votre propre travail, dès le premier jour.

Offre Sur mesure : l'essai est remplacé par une démonstration sur vos propres documents. Les règles de l'essai sont dans nos conditions d'utilisation.

Quelle offre pour vous ?

Que voulez-vous confier ?

Touchez les agents qui vous intéressent : jusqu'à 3, Hervé compris, c'est l'offre Essentiel ; au-delà, l'offre Équipe. Bruno, le chef d'équipe, est dans toutes les offres.

Sur mesureSur devis

0agent choisi

Choisissez vos agents

Touchez un ou plusieurs agents pour voir l'offre qui correspond.

Chaque agent en détail : Bruno · Cindy · Marc · Sophie · Paul · Julie · Hervé · Nora · Inès

Option · Agent sur mesure

Un besoin à part ? On monte l'agent qui va avec.

Pour une tâche précise que nos agents ne couvrent pas : suivre un tableau de chantier, préparer un document propre à votre métier, exploiter l'export de votre logiciel. En option de l'offre Équipe, et compris dans la logique de l'offre Sur mesure.

  1. Vous décrivez votre besoin

    Ce que l'agent ferait pour vous, avec quels outils et quels documents. Deux minutes, en quelques phrases.

    Sans engagement

  2. Un appel de cadrage

    On vérifie ensemble que c'est faisable proprement, par exemple que votre logiciel s'ouvre aux autres outils ou sait exporter ses données. Si on ne sait pas le faire, on vous le dit.

    En visio

  3. Un devis clair, puis l'agent

    Le prix est écrit avant toute signature. L'agent est monté puis testé avec vous, avec les mêmes garde-fous que les autres : par défaut, rien ne part sans votre clic.

    Sur devis

Décrire mon besoin

Pas de prix au hasard : sur devis, après l'appel de cadrage. Plusieurs besoins ou un logiciel métier à brancher ? Voyez l'offre Sur mesure.

Ce que vous payez

Sans engagement. Sans mauvaise surprise.

Au mois ou à l'année, c'est vous qui choisissez. Et vous gardez toujours vos devis, vos factures et vos clients.

  1. Pendant 7 jours

    L'essai

    Sans carte bancaireGratuit

    • Votre compte en 2 minutes, l'assistant vous guide
    • Un appel d'installation en visio avec l'équipe Flex
    • Jusqu'à 150 échanges avec les agents
    • À la fin, rien n'est prélevé : on vous demande si vous continuez
  2. Au mois

    Sans engagement

    Essentiel ou Équipe79 ou 139 € HT / mois

    • Arrêt sur simple demande, par e-mail ou par le formulaire de contact
    • Effet à la fin du mois en cours, sans frais
    • Changement d'offre sur simple demande
    • Vos devis, factures et clients récupérés dans un fichier
  3. À l'année

    2 mois offerts

    Vous payez 10 mois sur 12790 ou 1 390 € HT / an

    • 12 mois payés d'avance, dont 2 offerts
    • Satisfait ou remboursé pendant 30 jours : on rembourse les mois restants
    • Ensuite, pas de remboursement en cours d'année, et c'est écrit avant le paiement
    • Passage à l'offre au-dessus sur simple demande, montant indiqué par l'équipe Flex avant tout paiement

Les échanges, expliqués simplement

Un échange, c'est une demande à un agent et sa réponse.

Par exemple « prépare le devis de la terrasse Martin ». Un devis complet prend en général 2 à 4 échanges.

  • Consulter, modifier ou envoyer un document déjà prêt ne compte pas.
  • Une publication d'Inès avec image compte pour 3 échanges.
  • Devis et factures illimités dans l'appli.
  • On vous prévient à 80 %. Rien n'est coupé d'un coup ni facturé sans votre accord.
  • Besoin de plus ? Vous attendez le mois suivant, vous ajoutez 500 échanges pour 25 € HT, ou vous passez à l'offre au-dessus.
  • 150pendant l'essai7 jours
  • 500par mois · Essentielenviron 20 par jour ouvré
  • 1 200par mois · Équipeenviron 55 par jour ouvré

Comparatif

Tout comparer, ligne par ligne.

Prix hors taxes. Ce qui est écrit ici est ce que vous avez : pas d'option cachée.

Ce qui est compris Essentiel79 € HT / mois PopulaireÉquipe139 € HT / mois Sur mesuresur demande
Prix
Au moissans engagement 79 € HT 139 € HT à partir de290 € HT
À l'année2 mois offerts 790 € HTsoit 65,83 € / mois 1 390 € HTsoit 115,83 € / mois Sur devis
Essai gratuit 7 jourssans carte bancaire 7 jourssans carte bancaire Démonstration sur vos documents
Mise en place Incluse Incluse Chiffrée dans le devis
AgentsEssentiel : 3 au choix parmi 8, Hervé compris, choisis pour un an 3 au choix Les 8, Hervé compris Les 8, et plus
UtilisateursEssentiel : par exemple le patron, la personne du bureau et un chef d'équipe Jusqu'à 3 Jusqu'à 10 Selon vos besoins
Vos agents
Brunochef d'équipe, point chaque jour Compris Compris Compris
Cindydevis dictés depuis le chantier Au choix Compris Compris
Marcrelances des devis et des impayés Au choix Compris Compris
Sophiefactures, acomptes, avoirs, paiements Au choix Compris Compris
Pauljuridique : modèles, relecture de contrats, pas un avocat Au choix Compris Compris
Julieaccueil sur votre site, 24 h/24 Au choix Compris Compris
Hervémails : brouillons et rangement, rien ne part sans vous sauf envoi automatique activé par vous Au choix Compris Compris
Noraprospection : fiches, messages, relances, vous envoyez Au choix Compris Compris
Inèspublications Facebook, Instagram, Google, préparées pour vous Au choix Compris Compris
Agents créés pour votre métierétudes techniques, chiffrage spécialisé Non compris Non compris Compris
Agent sur mesuremonté pour un besoin précis, après un appel de cadrage Non compris En option, sur devis Dans le devis
Échanges avec les agents
Échanges par moisune demande à un agent et sa réponse 500environ 20 par jour ouvré 1 200environ 55 par jour ouvré Fixé dans le devis
Mails traités par Hervécomptés à part des échanges ; 15 par jour pendant l'essai 60par jour, s'il est choisi 60par jour Fixé dans le devis
Devis et factures dans l'appli Illimités Illimités Illimités
Alerte à 80 %jamais coupé d'un coup, jamais facturé sans accord Compris Compris Compris
Recharge de 500 échangesseulement avec votre accord 25 € HT 25 € HT Prévue dans le devis
Installation et suivi
Appel d'installation en visiovos tarifs, votre logo, vos mentions Environ 1 h Environ 1 h 30 Sur place possible
Bulle de Julie posée sur votre sitepar nous. Comptes Facebook, Instagram, Google : sur demande, après validation de Meta ou de Google Si Julie fait partie de vos 3 Compris Compris
Point de suivi en visio Non compris 30 min au bout de 30 jours Chaque mois
Aide par e-mail Réponse sous 1 jour ouvré Prioritaire, réponse le jour même Interlocuteur dédié
Tableau de bord completdevis envoyés, factures en retard, demandes du site Non compris Compris Compris
Branchement à votre logiciel métier ou comptable Non compris Non compris Compris
Plusieurs sites, agences ou sociétés Non compris Non compris Compris
L'appli et vos garanties
Appli sur téléphone et ordinateurmarche aussi sans réseau, sur le chantier Compris Compris Compris
Rien ne part sans votre validation (par défaut ; envoi automatique seulement si vous l'activez vous-même) Compris Compris Compris
Factures conformeset export prêt pour le comptable Compris Compris Compris
Vos données exportables à tout moment Compris Compris Compris
Arrêtau mois Sur simple demande, sans frais Sur simple demande, sans frais Durée fixée dans le devis
Satisfait ou remboursé 30 jourspaiement à l'année Compris Compris Selon le devis
Hébergement en Europesurveillé et mis à jour Compris Compris Compris
Essayer Essayer Nous parler

Questions sur les prix

Les prix, sans détour.

Une autre question ? Écrivez-nous, une personne vous répond.

Est-ce que je dois donner ma carte bancaire pour l'essai ?

Non. Les 7 jours sont gratuits et sans carte bancaire. À la fin, vous choisissez votre offre, ou vous arrêtez sans rien payer.

Comment je démarre l'essai ?

Avec le bouton « Essayer gratuitement 7 jours » : votre e-mail et votre téléphone, puis un code reçu par e-mail. Votre espace est créé tout de suite ; Bruno, votre chef d'équipe, vous fait compléter le nom de votre entreprise et votre métier, l'assistant vous guide, et vous choisissez dans l'appli un créneau pour l'appel d'installation en visio. Un cas particulier ? Parlons-en d'abord.

Que se passe-t-il à la fin des 7 jours ?

Rien n'est prélevé. On vous demande si vous continuez. Si vous ne faites rien, les agents s'arrêtent et vos documents restent téléchargeables depuis « Mon compte ». Votre espace vous prévient 7 jours avant la suppression, qui a lieu 37 jours après la fin de l'essai ; les factures et devis que vous avez émis sont gardés 10 ans, comme la loi l'impose.

Est-ce que je suis engagé ?

Non. Au mois, vous arrêtez quand vous voulez, sur simple demande (e-mail ou formulaire de contact), avec effet à la fin du mois. À l'année, vous avez 2 mois offerts et 30 jours satisfait ou remboursé. Ensuite, l'année n'est plus remboursée en cours de route.

C'est quoi, un « échange » ?

Une demande faite à un agent et sa réponse, par exemple « prépare le devis de la terrasse Martin ». Un devis complet prend en général 2 à 4 échanges. Une publication d'Inès avec image compte pour 3 échanges. Hervé est compté à part, en mails par jour : jusqu'à 60 (15 pendant l'essai). Chaque mail qu'il examine compte, même s'il n'y a pas de réponse à faire ; les publicités, lettres d'information et notifications sont écartées sans passer par l'IA et ne comptent pas. Consulter, modifier ou envoyer un document déjà prêt ne compte pas.

Que se passe-t-il si je dépasse ?

On vous prévient à 80 %. Rien n'est coupé d'un coup ni facturé sans votre accord : vous attendez le mois suivant, vous ajoutez 500 échanges pour 25 € HT, ou vous passez à l'offre supérieure.

Les prix sont-ils hors taxes ?

Oui, tous les prix sont hors taxes, la TVA de 20 % s'ajoute : 79 € HT font 94,80 € TTC, 139 € HT font 166,80 € TTC. Votre entreprise la récupère en général.

Est-ce que l'installation est payante ?

Non : l'appel d'installation en visio est inclus dans chaque offre. L'installation sur place et le branchement à un logiciel métier font partie de l'offre Sur mesure.

Est-ce que les agents envoient des choses à ma place ?

Jamais sans votre accord. Chaque devis, facture, relance, publication ou e-mail de prospection attend votre validation, et part de votre boîte mail quand vous cliquez. Les documents de Paul (contrats, mises en demeure) sont à télécharger : c'est vous qui les envoyez. Hervé prépare des réponses en brouillon dans votre messagerie. Rien ne part sans vous, sauf si vous activez vous-même l'envoi automatique pour une tâche précise : dans l'appli, écran « Garde-fous », vous pouvez laisser partir seuls les accusés de réception ou les réponses de statut d'une commande d'Hervé, après deux semaines d'essai en brouillons, avec une limite par jour. Jamais une facture, un devis, une mise en demeure ou une réclamation. Vous remettez les garde-fous d'un clic.

Et le téléphone ou WhatsApp ?

Le téléphone, non : Flex ne répond pas aux appels, il s'occupe du bureau (devis, factures, relances, site et réseaux sociaux). WhatsApp Business se branche sur demande : il faut un compte Meta vérifié, un numéro dédié et la validation de Meta. L'équipe Flex fait la démarche avec vous et vous dit combien de temps cela prend. Le détail de chaque outil est sur la page Intégrations.

Je peux changer d'offre ?

Oui, sur simple demande : écrivez-nous depuis votre espace (bouton « Passer à l'offre Équipe »), par e-mail ou par le formulaire de contact. Passer à l'offre Équipe prend effet dès que l'équipe Flex l'active, et on vous indique le montant avant tout paiement. Si vous descendez, le changement prend effet le mois suivant. Le changement d'offre en ligne, sans passer par nous, n'existe pas encore.

Avec l'offre Essentiel, quels agents j'ai ?

Bruno, le chef d'équipe, et 3 agents de votre choix parmi Cindy (devis), Marc (relances), Sophie (factures), Paul (juridique), Julie (accueil), Hervé (mails), Nora (prospection) et Inès (réseaux sociaux). Vous les choisissez à l'inscription ou au démarrage avec Bruno. Sans choix, ce sont Cindy, Marc et Sophie. Les autres restent visibles dans l'appli, avec un cadenas.

Je peux changer mes 3 agents ?

Vos 3 agents sont choisis pour un an. Pendant l'essai, tous les agents sont ouverts et vous changez votre choix librement, depuis « Mon offre » dans l'appli : vous voyez lesquels vous servent vraiment avant de choisir. Une fois l'offre payée, vous pouvez en changer un an après le paiement ou après votre dernier changement. Pour les avoir tous, passez à l'offre Équipe.

Un agent sur mesure, combien ça coûte ?

Ça dépend du besoin, alors on ne donne pas de prix au hasard. Vous décrivez ce que vous voulez confier, on fait un appel de cadrage, puis vous recevez un devis clair avant tout engagement. Si on ne sait pas le faire proprement, on vous le dit. Décrire mon besoin

Paul, l'agent juridique, remplace-t-il un avocat ?

Non. Il donne de l'information juridique générale et prépare des modèles. Pour un litige, un montant important, les prud'hommes ou le pénal, il vous recommande un avocat.

Hervé (mails), c'est dans quelle offre ?

Dans l'offre Équipe (et l'offre Sur mesure), pendant l'essai gratuit, et dans l'offre Essentiel si vous le choisissez parmi vos 3 agents. Il traite jusqu'à 60 mails par jour (15 pendant l'essai), comptés à part des échanges de vos autres agents. Hervé ne lit rien tant que vous n'avez pas connecté votre boîte mail et ne l'avez pas activé vous-même dans l'appli. Il prépare alors des réponses en brouillon et range vos mails. Il apprend de vos échanges passés (si vous le lui demandez : lecture de votre boîte ou d'un export), dans votre espace seulement, et peut traiter les mails restés sans réponse (plafond à part : 200 mails par jour, 30 pendant l'essai ; le coût estimé est affiché avant pour montrer l'ampleur du travail, mais c'est compris dans votre abonnement : rien ne vous est facturé en plus). Rien ne part sans vous, sauf si vous activez vous-même l'envoi automatique pour une tâche précise. Si vos mails contiennent des données de santé, il ne tourne pas sur la plateforme commune : on l'installe sur un poste dédié, dans l'offre Sur mesure.

Je suis professionnel de santé : puis-je essayer seul ?

Pas en ligne. Pour les professionnels de santé (dentiste, médecin, kinésithérapeute, infirmier, pharmacie…), l'inscription se fait avec notre équipe : vos mails et vos documents peuvent contenir des données de santé, qui demandent des règles et un hébergement adaptés. Contactez-nous : on vous rappelle pour en parler.

Que deviennent mes données si j'arrête ?

Vous téléchargez vos devis, vos factures, vos clients et le reste de vos données en un fichier, depuis « Mon compte ». Votre espace est ensuite supprimé de nos serveurs (après 30 jours de corbeille, pour réparer une erreur). Seuls les factures et devis que vous avez émis sont gardés à part 10 ans, comme la loi l'impose. Vos données ne sont jamais revendues.

Le plus simple, c'est d'essayer.

7 jours gratuits, sans carte bancaire. Votre compte est prêt en 2 minutes, puis l'équipe Flex vous installe en visio.